一、使用平板扫描方式发送传真
（1）将文档面朝下放在玻璃板上；
（2）拿起附加电话的话筒，输入所要拨打的传真号码；
（3）拨通后，可与对方通话。对方给出传真信号音；
（4）当听到传真信号音时，7200屏幕显示1 SEND，2 RECEIVE；
（5）依次按M7200主机上的按键：1，传真启动，1；（注意不是附加电话上的按键）
（6）放回附加电话听筒即可。
二、使用自动进纸器发传真
（1）将文档有字面朝上插入到自动进纸器中；
（2）拿起附加电话的话筒，输入所要拨打的传真号码；
（3）拨通后，可与对方通话。对方给出传真信号音；
（4）当听到传真信号音时，按传真启动键；
（5）放回附加电话听筒即可。